Наталья Баршева

Мысли вслух. Выпуск №86. Что читала

22.03.17

 

ЧТО ЧИТАЛА


biznesxak-na-kazhdyij-den-big.pngКто из нас, руководителей и собственников бизнеса, не мечтает о том, чтобы максимально экономить свои силы, время и деньги на выполнение самых разных задач. Меньше времени тратить на рутину, оставляя его для ГЛАВНОГО! Думаю, каждый из нас.

Поэтому сегодня хочу поделиться с вами выдержками из книги «Бизнесхак на каждый день» (И.Манн, Р.Шагабутдинов), которая, уверена, сделает жизнь делового человека хоть немного проще и лучше. Авторы книги подготовили «выжимку лучших практик и приемов из собственного опыта, сотен лучших деловых книг и статей.

Особо подкупает, что книгу не обязательно читать традиционным, последовательным методом! Это не книга-повествование, а книга-сборник. Читайте все советы подряд и внедряйте понравившиеся или сразу выбирайте интересные вам разделы (всего их 13), например, «Переговоры», «Электронная почта» или «Мотивация и управление».

Знали ли вы о том, что информацию с визиток можно моментально считывать с помощью специального приложения? А о том, что короткий дневной сон может поднять вашу продуктивность на 34%? Как в несколько раз быстрее набирать электронные письма? Я уверена, каждый найдет в этой книги свои «полезности» (идеи, сервисы, приложения, советы), я же выписала для вас некоторые из тех, что вызвали наибольший резонанс у меня:

  • Правило двух минут

    Очень простое, но полезное правило: если можете сделать что-то за две минуты, сделайте не откладывая. Если не можете — не держите в голове: перенесите в бумажный ежедневник, в Evernote, Мегаплан (я пользуюсь именно им) и любой другой виртуальный планировщик. Не доверяйте своей памяти — она изменяет.

  • Кайросы

    Некоторые задачи невозможно привязать к конкретной дате и к определенному времени. Они выполняются при наступлении определенных обстоятельств или в момент посещения определённого места. Это и есть кайросы. Например, «буду проезжать мимо Банка, зайду продлить договор». Управляйте кайросами с помощью стикеров в ежедневнике или мобильного приложения с возможностью привязки задачи не ко времени, а к месту.

  • Чек-листы

    Это простой и мощнейший инструмент: заранее опишите и продумайте последовательность действий, которые вам нужно выполнить в связи с каким-то бизнес- процессом. В идеале для всех ключевых бизнес-процессов нужно сделать чек-лист. Например, чек-лист для организации выставки или участия в конференции.

  • Все идеи «на карандаш»

    Заведите блокнот (реальный или виртуальный) для записи всех идей. Структурируйте их по определённым рубрикам, добавляйте иллюстрации к мыслям, цитаты в тему. Я использую Evernote. Кстати, если удачная мысль пришла вам за рулем, в том же Evernote можно создать звуковую заметку. Регулярно просматривайте ваш «блокнот идей» и не забывайте внедрять!

  • Презент на встречах и переговорах

    Приходите на встречу с потенциальным клиентом/партнером с небольшим презентом. Доказано, что после получения презента снимается «барьер неловкости», человек становится более расположенным к вам и стремится «отдать долг» (пусть и не осознано и не таким же способом). Пусть это будет что-то милое/оригинальное/полезное. От себя скажу, что я дарю презенты искренне и от души…ничего не ожидая взамен, что конечно не исключает всего того, о чем было сказано выше:)

  • Мозговые штурмы с помощью майнд-мэпов

    Рекомендую использовать Mindjet Mind Manager. Программа имеет специальные режимы для проведения мозговых штурмов, что позволяет «на выходе» получать удобную и структурированную карту (идеи можно разбивать по различным категориям - важно/не важно, на будущее, делать и пр.) для дальнейшей работы над проблемой/темой штурма.

  • FAQ для новичков

    Вам наверняка приходится объяснять одно и то же (и по несколько раз) всем новичкам вашей компании?! Попросите менеджера по персоналу собрать с руководителей всех отделов ответы на основные вопросы, которые задают им новые сотрудники – начиная от «какова ваша миссия» до «в какой папке хранятся исходники…». Красиво оформите этот документ, придумайте ему название, регулярно обновляйте его. По моему опыту, в первом приветственном письме сотруднику должно быть только 2 вещи – фраза «Добро пожаловать» и ссылка на такой документ.

  • И наконец, о самом важном:)…о здоровье!

  • Физкульт пятиминутка

    Обязательно устраивайте себе короткие рабочие перерывы (примерно каждые 2 часа), во время которых делайте короткие физические упражнения (девушкам рекомендую приседания и хулахуп:). Пассивный перерыв у компьютера (переключение с работы на соцсети) не считается!

Все рубрики этого выпуска:
Мысли вслух. Выпуск № 86. Чем удивлена?
Мысли вслух. Выпуск № 86. Что читала?
Мысли вслух. Выпуск № 86. Чем могу помочь?

? Есть вопросы? Задайте их прямо сейчас!

Instagram

Хотите оставить свой комментарии?

Все комментарии проходят премодерацию, так что не переживайте, если не увидели ваш текст сразу после отправки. Он появится на сайте в ближайшее время

 

© 2017 Рекана